为维护学校正常教学秩序，加强学生管理，规范学生请销假行为，保障广大学生顺利完成学业，特制定本办法。

第一条 学生应当参加学校规定的教育教学活动，除节假日外，未经批准，不得擅自离校。

第二条 凡因病或其他正当事由，不能参加学校安排的学习、活动的，需要事先办理书面请假手续。

第三条 一学期因病因事请假最长不得超过该学期总学时的1/3（含1/3），凡因请假缺课超过本学期总学时1/3（含1/3）的，应当办理休学手续。

第四条 正常教学期间，学生请假按下列程序办理。

（一）学生因正当理由请假应填写《学生请销假申请表》，注明事由、起止时间、外出目的地及有效联系方式，按规定审批。

（二）中专学生请假时间在1天以内，由班主任批准；请假时间在1天以上3天以内，由学生所在专业系批准；请假时间在3天以上7天以内，由学生处批准；请假时间在7天以上（含7天）由校主管领导批准。

大专学生请假时间3天以内，由辅导员批准；请假时间在3天以上7天以内，由学生所在专业系批准；请假时间在7天以上15天以内，由学生处批准；请假时间在15天以上（含15天）由校主管领导批准。

（三）学生请假在3天以上的，须报教务处、基础教学部备案。

第五条 凡实习、课程设计、毕业设计等教学环节中需要请假者，在办理上述手续时，需事先取得相关指导教师和专业系、教学负责人的书面批准。

第六条 寒暑假期间，学生应当按学校规定的日期离校、返校。寒暑假后以及被准假期间，因故不能按时返校者，均需提前通过电话等有效形式与辅导员（班主任）或专业系取得联系，告知事由及返校时间，并取得续假批准，否则按旷课处理。

第七条 学生请事假、病假，必须严格履行请假手续，认真填写请假条，准假后方可离校，一律不准后补假。对未办理请假手续、请假未准而擅自离校者和超期未续假者一律按旷课论处。

第八条 因请假不能参加正常学习任务者，所在班级负责的学生应当持其书面请假材料，告知相关教师。

第九条 夜间不能返回学校住宿者，需持准假材料到所在公寓管理员处进行登记，并在假期结束返回时及时告知。

第十条 请假获准的期限结束时，应及时办理销假手续。如有特殊情况需续假，应办理续假手续。不销假不办理续假手续者，按旷课处理。

第十一条 请假未获批准而离校或续假未获批准而没有按时返校者，一律按旷课处理。

第十二条 旷课学生的纪律处分依据《河北艺术职业学院学生违纪处分条例》执行。

第十三条 本办法适用于河北艺术职业学院大专学生和中专学生。

第十四条 本办法由学生处负责解释。

第十五条 本办法自2007年9月1日起施行。