为了进一步贯彻落实教育部等五部门《关于印发<职业学校学生实习管理规定>的通知》(教职成〔2016〕3号)和《河北省教育厅关于加强和规范职业院校实习工作管理的紧急通知》(冀教职成函〔2019〕31号)文件精神,结合我院专业教学计划及专业特点,进一步推动顶岗实习工作,切实加强顶岗实习管理,确保顶岗实习的质量和效果,特制定本实施方案。
一、顶岗实习的时间安排
(一)顶岗实习时间一般为6个月;
(二)顶岗实习时间:第五学期16周至第六学期16周进行,共计24周(包含寒假4周);
(三)顶岗实习动员:第五学期14周分专业进行实习动员(具体时间由各专业自行安排);
(四)毕业成绩评定:第六学期19周前完成所有实习内容并完成要求的实习材料的上传、评审、成绩评定和装档工作。
二、教学要求
(一)各专业均应根据教学计划的要求,在顶岗实习之前制订详细的顶岗实习实施方案。根据学院要求,合理配置校内指导教师,对于在距离较远但相对比较集中的顶岗实习单位的实习学生,原则上在实习期间要安排校内指导教师到现场指导,对于在市区周边较集中的顶岗实习单位的实习学生,在实习期间须要求安排校内指导教师到现场指导,具体要求由各专业具体情况而定。各专业要和实习单位联系,为每位学生落实一个企业人员作为校外指导教师,负责学生顶岗实习期间对学生指导、管理和考核。通过“教务管理(正方)系统”为学生顶岗实习进行留痕管理和打分依据,并制定相应的成绩评定标准,毕业顶岗实习结束后,完成实习鉴定表。
(二)校内指导教师在学生顶岗实习期间,有效指导学生的顶岗实习,同时与校外指导教师保持联系,相互配合,按时完成规定的教学任务;通过互联网、电话或短信等多种形式对所指导的每位学生进行指导;加强与实习单位的联系,主动与校外指导老师或相关领导沟通,掌握学生的实习动态,加强学生的思想政治教育和遵纪守法教育,定期向专业顶岗实习指导小组通报学生实习情况;与企业指导教师共同做好学生实习成绩考核工作。
(三)辅导员在顶岗实习前,召开学生实习动员会,组织学习相关顶岗实习相关要求;加强对顶岗实习学生的管理,尤其是涉及到安全和纪律方面的教育和管理,主动与校内指导教师、校外指导教师密切配合,做好学生的思想工作。定期通过互联网、电话或短信等方式与每一位学生联系,了解学生实习过程中工作、学习和生活情况,协助学生处理好与企业和学校的关系。
(四)学生顶岗实习期间,认真做好岗位的本职工作,培养独立工作能力,刻苦锻炼和提高自己的业务技能,在顶岗实习的实践中努力完成专业技能的学习任务;严格遵守企业劳动纪律和各项规章制度,强化职业道德意识,爱岗敬业,遵纪守法,做一名诚实守信的实习生和文明礼貌的员工;保持与学校指导教师的联系,每半个月至少要与学校指导教师联系一次,汇报实习情况;牢记“安全第一”,遵守安全管理规定,遵守交通规则,避免安全事故发生。按照顶岗实习要求,认真做好实习工作记录,填写学生顶岗实习周志,完成顶岗实习各项任务及文件上传教务系统的相关工作。
三、组织管理和职责分工
为切实加强对顶岗实习的管理,设立专业系顶岗实习工作管理小组。机构的组成与职责分别如下:
(一)组成人员看线下通知
(二)主要职责
负责按照本系制定的顶岗实习管理细则,制定本专业系实习实施计划和实施方案,保质保量完成本专业顶岗实习的教学管理工作。计划内容包括:顶岗实习的安排、实习纪律与分工、实习考核与材料上传归档等;实习实施方案内容包括:确定指导教师、选择实习地点、学生的分组和实习过程的管理、学生实习安排统计表、实习周志审查等。
四、顶岗实习成绩考核与记载
(一)考核机制。学生在顶岗实习期间接受学校和企业的双重指导,校企双方要加强对学生实习过程的控制和考核,实行校企双方考核制度。
(二)成绩考核评定
1、学生顶岗实习成绩分两部分:一是企业指导教师对学生的考核,占总成绩的50%;二是学院指导教师对学生的评价,占总成绩的50%。
2、企业指导教师对学生的考核。学生的顶岗工作可以在不同单位或同一单位不同部门或岗位进行,企业要对学生在每一部门或岗位的表现情况进行考核,对学生的表现、工作质量做出客观评价。
3、学院指导教师对学生的考核。学院指导教师主要应根据学生的顶岗实习过程和顶岗实习材料(实习周志、实习总结)的质量来评定等级,必要时还可以通过综合测试或答辩等方式作为补充。
4、考核方式为等级制,分优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级,学生考核及格者获得相应学分。
(三)成绩登录。最终成绩填写到《实习鉴定表》中,纸质版装入毕业生个人档案。并按要求将签字盖章后的《实习鉴定表》,拍照录入教务管理(正方)系统。
(四)学生在顶岗实习期间,缺席(含病、事假)达二分之一以上者,不能参加考核,顶岗实习成绩不及格。
(五)顶岗实习成绩不及格者或无顶岗实习成绩者,不符合毕业条件,必须跟下一届毕业生一起重修,因此而造成的一切后果由学生自己承担。
五、顶岗实习办理程序和提交材料要求
顶岗实习办理程序
(一)召开实习动员大会,传达实习方案,讲明实习目的、内容、方式、要求及有关事项,提高学生对顶岗实习重要性的认识;
(二)所有参加顶岗实习的学生,需在辅导员的指导下首先学习毕业顶岗实习工作相关文件、实习工作流程图、关于顶岗实习系统操作流程,学习地址:https://mooc1-1.chaoxing.com/course/215963128.html;
(三)所有参加顶岗实习的学生,于第五学期19周前确定顶岗实习单位,学生根据实习安排统计表,企业、专业系、学生签订《实习协议书》,并撰写《实习申请表》;
(四)辅导员、指导教师负责组织学生做好顶岗实习前的各项准备工作(联系顶岗实习单位,向学生分配顶岗实习指导教师;集体实习的,要成立实习小组,每组确定1—2名同学作为主要负责人);
(五)各毕业班学生于第六学期第1周前将《顶岗实习协议书》、《实习申请表》交回各班辅导员处,在此辅导员要强调给自己的学生,《顶岗实习协议书》和《就业协议书》不是一类文件,不要混为一谈;
(六)所有参加顶岗实习的学生,在实习期间应按要求认真完成顶岗实习系统填报,并于第六学期16周前导出《人才需求情况调查表》和《质量跟踪调查表》,联系各自用人单位填写盖章后交指导教师处,由校内指导教师录入教务管理(正方)系统;
(七)第六学期19周前,如果不按时交回所有实习材料,电子版未上传齐全到教务管理(正方)系统的,影响实习成绩评定者,后果自负!
六、注意事项
(一)由各专业系制定提交实习任务书、实习安排情况统计表,并于第五学期19周前上交教务处;
(二)各毕业班学生于第六学期第1周前将《顶岗实习协议书》、《实习申请表》交回校内指导老师处;
(三)各毕业班学生于第六学期16周前导出《实习周志》(每周至少写一次周志),电子版上传教务管理(正方)系统。
(四)指导教师于第六学期17周前根据学生顶岗实习期间表现、系统填报情况、校外指导教师打分的50%成绩,汇总后完成学生顶岗实习成绩评定,同时将《实习鉴定表》纸质版签字盖章后放入毕业生个人档案,电子版上传教务管理(正方)系统。
(五)各指导教师于第六学期19周前,检查各项材料是否都已上传至教务管理(正方)系统,完成顶岗实习存档工作。
教务处
二〇二〇年十二月十四日