6月27—28日,河北省省会高职院校学生思想政治工作协同发展联盟(下简称省会高职学工联盟)在省会桥西某拓展训练基地举办学生管理制度修订研讨会。省教育厅学生处马贵明处长高度肯定本次研讨会,大力赞扬省会高职在学生管理制度修订工作中走在了全省前列。
研讨会由河北艺术职业学院主办,联盟秘书长、河北艺术职业学院学生处长郝端勇主持会议。
河北工业职业技术学院学生处长郑瑞芝、河北轨道运输职业技术学院副处长赵习平、河北化工医药职业技术学院学生处长张同建、河北交通职业技术学院学生处长盖小丽、河北劳动关系职业学院学生处长白耀军、河北女子职业技术学院学生处长胡会来、河北青年管理干部学院学生处长王涛、河北政法职业学院学生处长杨春英、石家庄工商职业学院学生处长卓丽杰、石家庄铁路职业技术学院学生处长李振涛、石家庄邮电职业技术学院学生处长鲍增军、石家庄信息工程职业学院学生处长高永贵、石家庄财经职业学院学生处副处长谢亚以及14所高校相关工作负责人等共30余人参加了研讨会。
按大会要求,各高校把本校《学生管理制度手册》在会上交流交换,并就本校制度修订工作中的心得体会和成功经验进行分享,疑点和问题也提交大会共同探讨,获得了与会高校的一致好评。
胡会来处长对河北女子职业技术学院学籍管理规定进行逐条解析,让与会人员对学籍管理规定的体例、行文、内容有了较为清晰的认识。
李振涛处长就教育部41号令中学生诚信档案建立和管理问题提出了具体操作意见,建议各高校在本次修订工作中不仅在学术方面、考试方面进一步加强诚信教育和管理内容,也要在学生日常品行方面给予制度上的支持。
鲍增军处长就学生申诉处理规定提出许多意见和建议,并就该校的现行措施和修订工作情况进行介绍,提高了与会人员对受处分学生申诉工作的重要性认识。
研讨会形式新颖,内容丰富。休学复学、毕业班学生处分、处分材料档案管理、学生反复旷课的处理、受处分学生毕业证办理、学生申诉工作流程、申诉委员会设立原则等各高校普遍存在的难点问题成为会上讨论的热点。参会人员可就自己关心的问题提出自己的观点和意见,也可随时打断他人发言,提问题发起头脑风暴式的讨论。
会议历时一天半,取得了丰硕的成果,主要体现在如下方面:
一是扩大了制度修订工作的参照面。以往制度修订工作往往是依靠网络,参考个别高校的作法,效率低,参照性差。本次研讨会上,14所学校的管理制度直接发放到与会人员,参照性强。
二是提升了学生工作视野。研讨会就学生管理制度开展专题讨论,许多新思路、新方法在会上讨论出来,摆脱了以往“闭门造车”的尴尬。
三是促进了工作横向交流。学生处长、制度修订工作负责干事等通过会议建立专项联系,高校间既可就某项制度,也可就一个制度中的某项内容进行横向学习交流,大大促进工作效率提升。
四是加强了高校制度修订的严谨性。会议讨论了各项制度的体例、形式和内容等,同时也就许多具体问题统一思想,明确规定。如各高校原有的“申诉管理规定”,本次统一按照41号令要求,改为“申诉处理规定”。再如类似“违反规定者”的描述,本次也按41号令行文格式,统一改为“违反规定的”等。
五是统一了思想认识,加强工作的协调性。研讨会一致认为,省会各高职院校在学生管理方面存在着很多共性问题,十分有必要开展经常性的工作研讨,提质提效,促进工作。
省会高职学工联盟成立于2017年4月19日,成立以来,多次组织联盟高校间的观摩、交流、研讨活动。本次研讨会是按照省教育厅关于在7月中旬前报备各高校学生管理制度的要求开展的专项工作会议,既有理论的高度,也有深层次的思考,更有务实的帮助。