2月3日上午，我院召开防疫领导小组工作会议。党委书记赵宗更主持会议并发表讲话，院长庞彦强出席会议并发表讲话，党委副书记延凤宇、副院长刘飞、纪委书记张学红出席会议，防疫领导小组副组长兼办公室主任、副院长刘志欣通报了学院近期防疫工作情况，各单位、部门负责人参加会议。

会上，赵宗更书记传达了2月3日全省疫情防控工作会议精神以及文旅厅党组系列会议的部署，并对学院防疫工作提出十点要求：一是继续做好排查工作。重点排查五类人群情况：近期曾前往过武汉疫区及曾与武汉疫区来访人员有过密切接触的师生、近期出现有发热及咳嗽等疑似感染症状的师生，在我院就读的武汉籍学生及通过我院考入湖北高校的学生。此外，有关专业系要特别注意在外地实习的学生情况。排查要细致到人，并进一步扩大到家庭成员。同时，加强包联工作责任制度，出现情况时及时向学院防疫领导小组报告。二是做好部分人员上班后的防疫工作。严格学院出入人员管理并全部佩戴口罩，加强办公室、卫生间、电梯、食堂等区域的通风消毒，严控师生提前返校，引导师生不聚餐、不聚会，暂停出差、出境等活动。三是对于不到校师生，要积极配合学院、当地部门做好防疫工作。四是做好宣传思想工作。要加强对师生防疫教育和舆情管控，引导师生不信谣、不传谣，发挥学院文艺作用宣传防疫工作突出人物和事迹，并做好师生心理辅导和思想政治工作，确保大局和谐稳定。五是加强财务及物资保障。要预留一定防疫资金，配置好口罩、消毒液、体温计、垃圾箱等防疫物品。六是高度重视、落实落细措施。要教育师生员工保护好自己、家人乃至他人；各部门主要负责同志要掌握所属师生的思想和身体状况。七是加强督导检查，落实党政领导干部一岗双责职责，并强化追责问责机制。八是注意联控工作的协同、大事记、阶段性总结。九是做好开学前、后的其他各项工作。包括完善推迟开学的教学预案，制定相应的学生管理方案，同时按照教学诊改的理念进一步完善细化2020年的工作要点。十是各支部组织好各自的防疫工作，充分发挥基层党组织的战斗堡垒和共产党员的先锋模范带头作用。

庞彦强院长在讲话中提出五点要求：一是要提高思想认识。目前疫情仍处于高发期，要保持时刻警惕不掉以轻心。二是要加强对师生员工的情况了解。要随时关注、密切掌握，做到情况明、底数清，随时应对情况变化。三是要注意科学防护。要学会掌握基本的措施保护好自己，人人从自我做起，学院防疫工作就能稳定可控。四是根据疫情防控情况做好推迟开学的准备工作，以及开学后的防疫工作预案。五是要坚定信心、众志成城，在学院党委的统一领导下，步调一致、上下联动，坚决科学有力有效地打好疫情防控攻坚战。

防疫领导小组副组长兼办公室主任、副院长刘志欣通报了学院近期防疫工作情况。学院自1月22日起，便及早进入防疫工作状态。迅速成立防疫工作领导小组，召集防疫工作会议达10次之多；积极配合文旅厅及教育厅等上级部门做好学院师生疫情信息的摸排、统计和上报工作；加强寒假期间领导带班、值班和值守工作，严格学院出入人员管理，严控人员聚集性活动和出差；配备测温仪、口罩、消毒液等防疫用品；并积极开展网络防疫教育等。

会上，各系部处负责人汇报了本单位、部门师生员工及家庭防疫信息排查情况。