类别

文件收集范围

具体保管期限

介质

备注

（一）综合-1

上级、学院、教务处有关教学工作的文件材料

20年

纸质

电子

（一）综合-2

系部发展规划、年度工作计划、总结

10年

纸质

电子

（二）师资队伍-1

每年度系部师资状况一览表

10年

纸质

电子

（二）师资队伍-2

兼职教师审批表及外聘教师一览表

5年

电子

（二）师资队伍-3

教师重大活动的奖惩材料

10年

纸质

电子

（二）师资队伍-4

教师工作量核算登记

10年

电子

（二）师资队伍-5

教师考核评价汇总材料

10年

纸质

电子

（二）师资队伍-6

每年度系部师资进修培训一览表

5年

电子

（三）专业课程建设-1

专业人才需求调研报告及相关材料

10年

纸质

电子

（三）专业课程建设-2

各专业人才培养方案

10年

纸质

电子

（三）专业课程建设-3

课程标准

10年

电子

（三）专业课程建设-4

各系部人才培训模式创新与改革相关材料（案例分析）

10年

纸质

电子

（三）专业课程建设-5

学生参加职业技能鉴定通过状况统计表

5年

纸质

电子

（三）专业课程建设-6

产学研合作教育工作计划与总结、产学研结合主要成果

20年

纸质

电子

（三）专业课程建设-7

重点专业及在线课程建设材料

10年

纸质

电子

（四）教学实践-1

校历、课程表

5年

纸质

电子

（四）教学实践-2

调、停、代课申请单

3年

纸质

（四）教学实践-3

教学检查记录、总结、通报等相关材料

20年

纸质

电子

（四）教学实践-4

课程教学总结

10年

纸质

电子

（四）教学实践-5

优秀毕业设计（论文）

永久

纸质

电子

类别

文件收集范围

具体保管期限

介质

备注

（四）教学实践-6

样卷、试题库

10年

纸质

电子

（四）教学实践-7

期末考试试卷

3年

纸质

学生毕业后

（四）教学实践-8

学生成绩单及成绩统计分析表

永久

纸质

电子

（五）实训室建设-1

校内实训室统计一览表

10年

纸质

电子

（五）实训室建设-2

校内实训室功能和设备一览表

10年

纸质

电子

（五）实训室建设-3

校内实训室设备运行、维修维护记录

10年

纸质

电子

（五）实训室建设-4

校外实训基地相关材料

10年

纸质

电子

（六）教材-1

各专业分学期使用教材一览表

10年

纸质

电子

（七）学生培养及质量监测-1

各系分专业在校生名册及统计表

永久

纸质

电子

（七）学生培养及质量监测-2

各系分专业学生学籍异动情况

永久

纸质

电子

（七）学生培养及质量监测-3

学生参加学院及社会各种比赛获奖情况

永久

纸质

电子

（七）学生培养及质量监测-4

学生综合素质测评及奖学金评选材料

10年

纸质

电子

（七）学生培养及质量监测-5

学生就业统计分析材料

10年

纸质

电子

（七）学生培养及质量监测-6

毕业生质量跟踪调查统计分析材料

10年

纸质

电子

（七）学生培养及质量监测-7

学生违纪处分相关材料

永久

纸质

电子