2017年5月11日下午，在九楼会议室，后勤处组织召开家属区业主委员会第一次会议。

会上，刘志欣副院长首先祝贺河北艺术职业学院家属区业主委员会成立，同时指出这是在家属区全体业主的热情支持和后勤处的积极工作下完成的。他强调，即使家属区进行了物业社会化改革，学院也会对家属区一直关心、关注，希望业主委员会就物业改革的多方面事项要与业主进行及时沟通，做好全体业主与物业服务公司联系的桥梁。

刘副院长建议在评聘物业服务公司时，要综合考虑物业公司的服务范围、服务水平等多方面，在合理的物业费用标准下，搞好家属区环境卫生及其他物业管理，服务好全体业主。

会议选举了业主委员会主任、副主任，经业主委员会全体委员投票选举决定，宋长年为业主委员会主任，李东义为业主委员会副主任。

会议决定公开招聘物业服务公司，经全体业主委员会讨论，确定公开招聘家属区物业服务公司，同时确定了公开招聘物业服务公司的公告。

会上，业主委员会全体委员和后勤管理处共同学习了《物业管理条例》，通过学习加深了全体委员对物业管理知识及相关条例的认识。全体委员就《物业管理条例》的部分内容、家属区的物业服务范围及标准，进行了积极讨论，并表示在今后推进家属区物业社会化改革的工作中，一定会积极协调家属区业主和物业公司之间的问题，充分发挥桥梁作用，努力为家属区全体业主争取最大权益。