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河北艺术职业学院试卷整理、归档工作的有关规定

来源:houwenzheng | 作者:教务处 | 发布时间:2013-03-08 | 栏目:考试管理 | 点击:
试卷管理是考务管理的重要内容,也是教学检查的重要方面。为加强试卷管理的规范性,特制定本规定。
一、试卷整理范围
全部课程的期末试卷、补考试卷。
二、试卷归档内容
(一)学生成绩登记表(即交给教务处的成绩,需要有平时成绩(30%)、期末成绩(70%)、总评成绩,平时成绩与平时记分册一致,期末成绩与卷面一致);
(二)考试分析表(分析对象为期末考试);
(三)试题(A、B卷)及命题审核表;
(四)试卷答案和评分标准;
(五)考场记录单;
(六)学生的课程考试试卷;
(七)试卷丢失、成绩改动情况等的说明。
试卷归档按以上次序装订。
三、试卷整理、归档要求
(一)学生试卷按学期、分课程、分班级(或选课班级)装订成册并装袋存档。试卷存档袋封面明显标示:学期、课程名称、班级名称、存档系部等信息,以便查找。
(二)实践类课程,如基训、外语口语课程的考核和计算机上机考试等,每门课程应有试题、评分标准、考场记录单、学生成绩表、考试分析表等书面材料并装袋存档;这些课程如有书面答卷部分,仍按前一项要求整理并与实践考试材料(如考试光盘等)一起装袋存档。
(三)各门课程的缓考、补考试题、评分标准、学生成绩表、试卷分析(20人以下可不要求)、学生答卷等材料应与普通考试一样,规范整理并存档。
(四)试卷装订按成绩表的学生学号顺序排列。
(五)一个任课教师同时担任几个教学班级的,这几个教学班材料附件要进行分装,试题(A、B卷)可以装在某一班中,但要在其它班的试卷封皮上注明。
(六)所有课程试卷一律归档保存在开课系部。
(七)试卷在阅卷评分后应由任课教师报教研室负责人审核签字,按要求装订后及时移交所在部门相关试卷保管人(一般为教学秘书)。
(八)部门有关人员应在新学期开学后4周内整理完成前一学期的试卷,集中保存于部门指定地点。
四、试卷保存的年限
(一)原则上试卷应保存到学生毕业离校后不少于一年。
(二)对因各种原因提前离校学生的试卷,其保存年限与该生所在年级相同。

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