6月28日下午13：00，学院于九楼中厅会议室召开了中国共产党河北艺术职业学院第二次代表大会各分团召集人会议。会议由党委书记赵宗更主持。

赵书记指出，这是在学院优质校建设和教学诊改工作不断深化的关键时期，召开的一次十分重要的大会，是学院当前政治生活中的一件大事。开好这次大会，对于加快实现高职艺术名校建设目标，对于加强党的建设和思想政治工作，对于振奋精神、鼓舞斗志，进一步凝聚全院师生的智慧和力量，都具有重大而深远的意义。全体与会代表要明确自己所担负的政治责任和神圣使命，以饱满的政治热情和高度负责的精神，集中精力，履职尽责，同心同德，群策群力，圆满成功地开好这次党代会。

赵书记提出四点要求：第一，要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神；第二，要广开思路，共谋学院发展大计；第三，要周密安排，严格按程序进行；第四，要坚持党性原则，认真搞好选举工作。

会上，党委副书记张国明简要介绍了大会筹备工作情况，主要是成立了筹备工作组织领导机构，选举产生了本次代表大会的代表，酝酿产生了新一届党委、纪委委员候选人预备人选，认真起草了两委工作报告，研究了本次大会召开的时间、议程。

随后，各代表团分别召开会议，传达了代表团召集人会议精神，推选出了各代表团正副团长，酝酿讨论了大会主席团、秘书长建议名单和大会议程。